En inglés: On Account
¿Qué significa’On Account’
A cuenta es un término contable que denota el pago parcial de una cantidad adeudada o la compra/venta de mercancías o un servicio a crédito. Por ejemplo, si una empresa compra a cuenta mercancías por valor de 5.000 dólares, esto se refiere a la compra de las mercancías a crédito y a un aplazamiento del pago.
La On Cuenta también puede ser referida como On Crédito.
DESGLOSE ‘On Account’
Cuando un cliente o empresa realiza una transacción a crédito, se crea o aumenta una cuenta conocida como Cuentas por Pagar. Las cuentas por pagar se refieren a la deuda a corto plazo que una empresa tiene con otra empresa o con sus empleados durante el curso de sus operaciones comerciales. Por ejemplo, una empresa que compra mercancías por valor de 10.000 dólares a crédito a otra empresa tendrá un aumento de 10.000 dólares en sus cuentas por pagar. A medida que compre más bienes, esta cuenta aumentará. La cuenta disminuirá a medida que la compañía pague sus cuentas pendientes.
A cuenta puede referirse a una serie de eventos de liquidación de facturas o deudas. Cuando un negocio no paga nada o sólo una parte del pago total por la compra de bienes o servicios, la compra se ha hecho a cuenta. Por On account puede entenderse el pago a cuenta en el que el pago se realiza sin referencia a una factura específica. Por ejemplo, una empresa que recibe el pago de un cliente o que realiza el pago a un proveedor sin referencia atribuida a una factura única tendrá el pago recibido o efectuado a cuenta. En una fecha posterior, estos pagos pueden corresponderse parcial o totalmente con la factura relacionada.
La mayoría de los prestamistas aceptan pagos a cuenta. Todos los pagos a plazos de cualquier tipo, incluidos los pagos de hipotecas, podrían considerarse pagos a cuenta. Cualquier compra con crédito puede ser referida como compras a cuenta.
Una empresa que debe a un proveedor, cliente o empleados por los servicios prestados, registrará el importe total como débito en las cuentas por pagar. Comprado a cuenta significa un aumento de las cuentas por pagar, y se utiliza para referirse a los bienes que se compran a crédito. El asiento permanece hasta que se paga el efectivo, en su totalidad, a la entidad deudora. Después de que la compañía pague el saldo, la entrada en el libro mayor del vendedor se leerá como Pago a cuenta.
Cuando el pago se realiza contra una cuenta de tal forma que la anotación en las cuentas a pagar de los libros de una empresa ya no está pendiente, se denomina Pago a cuenta. El pago a cuenta es siempre un crédito en el libro mayor y significa una disminución de las cuentas por pagar.