Banca con caja de seguridad

En inglés: Lockbox Banking

Qu√© es’Lockbox Banking’

Lockbox bancario es un servicio prestado por los bancos a las empresas para la recepción del pago de los clientes. Bajo el servicio, los pagos realizados por los clientes se dirigen a un apartado de correos especial en lugar de ir a la empresa. El banco va a la caja, recupera los pagos, los procesa y deposita los fondos directamente en la cuenta bancaria de la empresa.

DESGLOSE ‘Lockbox Banking’

Al igual que con la mayor√≠a de los servicios de procesamiento de pagos, hay ventajas y desventajas de la banca de caja de seguridad. La banca de caja de seguridad proporciona a las empresas una forma muy eficiente de depositar los pagos de los clientes. Esto es especialmente beneficioso si una compa√Ī√≠a no puede depositar cheques a tiempo o si recibe constantemente pagos de clientes por correo.

Por otro lado, la banca con caja de seguridad también puede ser muy arriesgada. Los empleados del banco que tienen acceso a las cajas de seguridad rara vez son supervisados, lo que abre la situación a posibles fraudes. El fraude ocurre principalmente en la forma de falsificación de cheques, porque los cheques que están en las cajas de seguridad proporcionan toda la información necesaria para hacer cheques falsos. Una empresa puede protegerse de este tipo de fraude utilizando un banco en el que confía y monitoreando constantemente su caja de seguridad.

Cómo funciona la Banca Lockbox

Para las empresas que reciben un gran volumen de pagos o cheques de gran denominaci√≥n acompa√Īados de documentos de remesas, un arreglo de caja de seguridad puede agilizar los cobros y el procesamiento de pagos. Utilizando tecnolog√≠a avanzada de caja de seguridad, los bancos han establecido m√ļltiples centros de comunicaci√≥n para que las empresas los utilicen para recibir pagos y dep√≥sitos.

Una empresa establece un apartado de correos para recibir pagos de los clientes. El banco envía los depósitos del día y las comunicaciones a su centro de procesamiento. Los documentos de remesas de la empresa se digitalizan, se captura la información de pago y las actualizaciones de compensación se transmiten a sus cuentas por cobrar. Cada noche, se realiza una copia de seguridad de los datos de la caja de seguridad de la empresa para un almacenamiento seguro y un fácil acceso.

Cómo se benefician las empresas de la Banca Lockbox

Las empresas que utilizan la banca de caja de seguridad pueden reducir sustancialmente sus costos de procesamiento interno, acelerar los cobros y convertir sus cuentas por cobrar en efectivo más rápidamente. No hay necesidad de que los negocios preparen sus propios depósitos bancarios o mantengan registros contables, ya que esto se hace automáticamente a través de la caja de seguridad bancaria.

Parte del procesamiento de la caja de seguridad se realiza diariamente, de modo que las empresas pueden aumentar su control y eficiencia en la gestión de cuentas por cobrar al tiempo que mejoran los controles de auditoría y la seguridad de los datos. Las empresas se benefician de una mayor capacidad de generación de informes con acceso diario a los montos de los depósitos, la disponibilidad de fondos y la información de los pagos, incluidas las imágenes electrónicas de los pagos procesados y los cupones.

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