En inglés: Aging Schedule
Qué es un’Aging Schedule’
Un calendario de vencimiento es una tabla de contabilidad que muestra la relación entre las facturas de una empresa y las facturas y sus respectivas fechas de vencimiento. Con frecuencia creados por software de contabilidad, los programas de antigüedad se pueden producir tanto para cuentas por pagar como para cuentas por cobrar para ayudar a una compañía a ver si está al día con sus pagos a proveedores y si sus clientes los están pagando a tiempo.
Los programas de envejecimiento a menudo son utilizados por los gerentes y analistas para evaluar el desempeño operativo y financiero de un negocio. Son especialmente útiles para la gestión del capital circulante.
DESGLOSE ‘Calendario de envejecimiento’
Un programa de antigüedad a menudo categoriza las cuentas como actuales (menos de 30 días), 1-30 días atrasadas, 30-60 días atrasados, 60-90 días atrasados y más de 90 días atrasados. Las empresas pueden utilizar calendarios de vencimiento para ver a qué facturas están atrasadas y a qué clientes necesita enviar recordatorios de pago o, si están demasiado atrasados, enviarlos a cobros. Una empresa quiere que el mayor número posible de sus cuentas estén al día. Una empresa puede experimentar dificultades financieras si tiene un número significativo de cuentas vencidas.
Cómo pueden ayudar los calendarios de envejecimiento
Los calendarios de vencimiento pueden ayudar a las empresas a predecir su flujo de caja clasificando los pasivos pendientes por fecha de vencimiento, desde la más temprana hasta la más reciente, y clasificando los ingresos anticipados según el número de días desde que se enviaron las facturas. Además de sus usos internos, los calendarios de vencimiento también pueden ser utilizados por los acreedores para evaluar si prestar o no dinero a una compañía. Además, los auditores pueden utilizar tablas de antigüedad para evaluar el valor de las cuentas por cobrar de una empresa. Si los mismos clientes aparecen repetidamente como vencidos en un programa de antigüedad de las cuentas por cobrar, es posible que la compañía necesite reevaluar si continuar haciendo negocios con ellos. Un calendario de antigüedad de las cuentas por cobrar también puede utilizarse para estimar el monto en dólares o el porcentaje de cuentas por cobrar que probablemente sean incobrables.
Para ciertas industrias, como la venta al por menor o la fabricación, los programas de envejecimiento pueden desempeñar un papel importante en el establecimiento de las normas de crédito.