En inglés: Drop Dead Date
DEFINICIÓN de’Drop Dead Date’
Una fecha límite de entrega es una disposición en un contrato que establece un plazo finito que, si no se cumple, desencadenará automáticamente consecuencias adversas. La fecha de entrega es la última fecha posible en la que se debe completar algo. En la mayoría de los casos una extensión no es posible. contratos de tiempo crítico por lo general contienen una fecha límite de entrega. Por ejemplo, un contrato para la construcción de una instalación industrial o un proyecto de infraestructura estipulará una fecha definitiva para la puesta en servicio de la primera y la finalización de la segunda. Si no se cumple este plazo, el contratista del proyecto podrá ser automáticamente responsable de los daños y perjuicios que se establezcan en el contrato del proyecto.
DESCARGAR ‘Drop Dead Date’
Las fechas límite de entrega se explicitan en los términos de un acuerdo escrito, junto con las consecuencias de no cumplirlas. Las consecuencias pueden simplemente significar que el acuerdo ha terminado, pero es igualmente probable que sea una penalización financiera que reduzca el margen de beneficio de la parte infractora en el proyecto. Algunas fechas muertas no tienen que ser explícitas. El ejemplo clásico de una fecha de caducidad implícita es si el panadero intenta entregar un pastel de cumpleaños con un día de retraso. En este escenario, la consecuencia también está implícita – el cliente enojado no va a pagar así que el panadero desperdició materiales y tiempo en un pastel que no puede vender.
También vale la pena señalar que una fecha límite de entrega es diferente de una fecha de entrega urgente. Cuando una de las partes en un contrato solicita una urgencia – una fecha límite que se adelanta del plan original – entonces normalmente les corresponde a ellos proporcionar un incentivo para hacer que el trabajo se lleve a cabo. Esto puede ser un aumento en el valor del contrato o un pago separado cubierto en un acuerdo separado a ser pagado si el proyecto o hito es entregado en la fecha de entrega inmediata.
Drop Dead Dates como herramienta de gestión de proyectos
Las fechas límite de entrega son particularmente útiles para alentar a los contratistas a cumplir con el cronograma establecido en el acuerdo original. El proceso de licitación para contratos grandes es propenso a ser jugado por compañías que sobreestiman su capacidad de entregar a tiempo y dentro del presupuesto. Si no hay suficientes desincentivos en el contrato, una compañía puede simplemente llegar hasta el final y solicitar extensiones, dejando a la organización contratante con un proyecto incompleto y más allá del presupuesto original. Para desalentar esto, puede haber múltiples fechas límite de entrega que se utilizan como un tipo de rastreador de hitos para garantizar la entrega oportuna de todo un proyecto. En lugar de golpear al contratista con las penalizaciones al final, éstas se rocían a lo largo del proyecto para estimular una mayor acción a través del dolor financiero inmediato.