En inglés: Asset Ledger
Qué es el «Ledger de activos fijos»
El libro de activos fijos es la parte de los registros contables de una empresa que detalla los asientos relacionados únicamente con el lado del activo fijo del balance. Los libros de activos fijos tendrán muchas subcuentas, y cuanto más grande sea la empresa, más numerosos y complejos serán los libros de activos fijos.
DESGLOSE ‘Ledger de activos fijos’
Simplemente, el libro de activos fijos es un diario de los activos fijos de una empresa. Los activos fijos corrientes se separan de los activos fijos a largo plazo y, a continuación, se desglosan los componentes de los activos fijos corrientes y a largo plazo. Las cuentas transitorias del libro de activos fijos pueden ser extensas. Los tipos de activos fijos, por ejemplo, se clasificarían en propiedad, planta y equipo y se detallarían individualmente. El libro de activos fijos es una de las muchas cuentas subsidiarias que se introducen en el libro mayor de una sociedad GL. El libro mayor se utiliza para elaborar los estados financieros y se considera generalmente como el «registro contable oficial» de una empresa.
Ejemplo de un ledger de activos fijos
Los libros de activos fijos son registros internos de una sociedad GL; por lo tanto, no se revelan públicamente. Para las compañías registradas bajo la Ley de Valores y Bolsa, los estados financieros están disponibles al público. El balance de una sociedad GL detallará los activos fijos corrientes y a largo plazo. Honeywell International Inc. cotiza los siguientes activos en su balance general consolidado al 31 de diciembre de 2017:
- Efectivo y equivalentes de efectivo
- Inversiones a corto plazo
- Cuentas por cobrar
- Inventarios
- Otros activos circulantes
- Inversiones y títulos de crédito a largo plazo
- Inmovilizado material
- Fondo de comercio
- Otros activos intangibles
- Recuperaciones de seguros para responsabilidades relacionadas con el amianto
- Impuestos diferidos
- Otros activos a largo plazo
En general, se pueden proporcionar algunos detalles adicionales en las notas de los estados financieros de una empresa, pero los detalles específicos de cada tipo de activo se mantienen en los registros de la empresa, que utiliza esos registros para «acumular» las cuentas de activos que uno ve en un balance general. Tanto los auditores internos como los auditores independientes pueden revisar estos y otros libros contables para verificar su integridad y exactitud y asegurarse de que el proceso de compilación de los estados financieros es correcto.