En inglés: Budget Manual
Qué es un’Manual de Presupuesto’
Un manual de presupuesto es un conjunto de instrucciones utilizadas por grandes organizaciones para preparar presupuestos. A medida que las organizaciones se hacen más grandes y complejas, ya no es posible que una sola persona prepare un presupuesto. En cambio, la presupuestación en toda la empresa debe coordinarse cuidadosamente. Los analistas financieros trabajan en estrecha colaboración con cada grupo para recopilar información presupuestaria en un calendario preestablecido y, a continuación, enviar los datos a través de los escalones superiores de los interventores financieros hasta que puedan ser agregados por la oficina del director financiero.
DESGLOSE ‘Manual de presupuesto’
La presupuestación dentro de grandes organizaciones es una tarea extremadamente compleja. Los analistas financieros deben hacer suposiciones sobre cómo será el futuro basándose en datos pasados. Esto significa que incluso el mejor proceso de presupuestación está sujeto a considerables imprecisiones. Luego, a medida que avanza el año, cada grupo se mantiene en un presupuesto predefinido, que puede volverse inadecuado debido a las condiciones cambiantes. Por otro lado, algunos grupos se darán cuenta de que tienen más dinero del que necesitan, y pueden optar por utilizar subrepticiamente el presupuesto «extra» con gastos innecesarios para evitar recortes presupuestarios.
Ejemplo de un manual de presupuesto
Por ejemplo, al departamento de control de calidad de la compañía XYZ se le permite un presupuesto de $500,000 por año. Este dinero puede ser gastado en salarios, entrenamiento adicional, equipo y otras cosas que el departamento de garantía de calidad necesita. Cindy, una veterana del departamento de control de calidad, ha dejado la compañía. El departamento de control de calidad puede cubrir la carga de trabajo y seguir funcionando sin ella, pero para asegurarse de que no pierden parte de su presupuesto para mantener su recuento de personas, necesitan contratar a otra persona y gastar el dinero restante que habría ido al salario de Cindy en la capacitación de la nueva persona.