En inglés: Debit Memorandum
¿Qué es una «nota de cargo»
?
Una nota de cargo («nota de cargo» para abreviar) es un documento que registra correcciones en tres casos generales: reducción en el saldo de la cuenta de un deudor bancario, infracobro de mercancías o servicios y una compensación interna a un saldo acreedor menor en una cuenta de deudor.
DESGLOSE ‘Nota de adeudo’
En la banca minorista, se entrega un memorando de débito al titular de la cuenta que indica que el saldo de la cuenta ha disminuido como resultado de un motivo que no sea un retiro de efectivo o un cheque cobrado. Las notas de cargo pueden surgir como resultado de cargos por servicios bancarios o comisiones por cheques devueltos. Por lo general, los memorándums se envían a los clientes del banco junto con sus extractos bancarios mensuales.
En las operaciones de empresa a empresa, se emite una nota de cargo como procedimiento de corrección después de una subfacturación involuntaria de mercancías o servicios prestados a un cliente. Por ejemplo, si ABC Co. llena una orden para XYZ Inc. y factura al cliente por una cantidad que es menor que la cantidad acordada, ABC Co. emitirá una nota de débito a XYZ Inc. para indicar y explicar el saldo adeudado.
Dentro de una empresa, se puede crear una nota de cargo para compensar un saldo Haber existente en una cuenta de deudor. Si un cliente paga más de un importe facturado, intencionadamente o no, la empresa puede optar por emitir una nota de cargo para compensar el abono y eliminar el saldo positivo. (Si el saldo Haber se considera material, lo más probable es que la empresa emita una devolución al cliente en lugar de crear una nota de cargo.