En inglés: Virtual Office
Qué es una’Oficina Virtual’
Una oficina virtual da a las empresas una dirección física y servicios relacionados con la oficina sin los gastos generales de un contrato de arrendamiento a largo plazo y el personal administrativo. Con una oficina virtual, los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar pero aún así utilizar una dirección postal, servicios de contestación telefónica y mensajería, salas de reuniones, videoconferencia y más a un costo más bajo y con mayor flexibilidad.
Descomposición de la’Oficina Virtual’
Las oficinas virtuales son especialmente populares entre las nuevas empresas y las pequeñas empresas. La creación de software y servicios de productividad de oficina basados en la web, como las videoconferencias, ha permitido la práctica. Una oficina virtual también puede dar lugar a una mayor productividad, ya que sus servicios liberan a los trabajadores de las tareas administrativas, así como de los desplazamientos al trabajo. Cada empleado puede trabajar desde el lugar que le resulte más conveniente, y la empresa no se limita a contratar empleados que vivan en el lugar. El arreglo de la oficina virtual así amplía las opciones de trabajo para los empleados y las opciones de contratación para los negocios.
Profesionales de la oficina virtual
El atractivo de una oficina virtual para los usuarios es doble: En primer lugar, el coste mensual de una oficina virtual es mucho menor que el de una oficina tradicional. Después de todo, no tiene ninguno de los costos de mantenimiento y conservación, ni necesita ser dotado de personal. Una oficina virtual también puede ser asegurada a través de un contrato de arrendamiento de mes a mes, por lo que hay una mayor flexibilidad si el negocio del usuario cambia (sin esperar a que el contrato expire o incurrir en el costo de un contrato de arrendamiento roto). Los costos por usar una oficina virtual pueden ser tan bajos como $50 por una cuota de membresía y $250 por mes por un contrato de mes a mes para servicios básicos. Cuantos más servicios se añadan, más caro será.
En segundo lugar, una oficina virtual puede proporcionar una dirección postal, una respuesta telefónica y servicios de videoconferencia, y por lo tanto una pequeña empresa puede parecer más grande de lo que es. También puede proporcionar una dirección física (o múltiples direcciones) para que los usuarios se reúnan con los clientes. A veces, la dirección puede dar un aura de prestigio a un usuario de oficina virtual, como si se tratara de un lugar o una calle muy conocida. Un servicio profesional de contestación telefónica puede tener el mismo efecto.
Contras de Oficina Virtual
Algunos de los servicios que ofrece una oficina virtual requieren una planificación previa para ser utilizados. Por ejemplo, muchos paquetes vienen con uso limitado de salas de conferencia o servicios limitados de teleconferencia y videoconferencia. Las oficinas virtuales también pueden tener acceso restringido en las noches y fines de semana. Los usuarios pueden encontrar la falta de flexibilidad limitante e inconveniente. También existe el potencial de distracciones que vienen con el trabajo desde casa.