En inglés: Quórum
DEFINICIÓN de «Quórum»
Un quórum se refiere al nivel mínimo aceptable de individuos con un interés adquirido en una compañía, necesario para que los procedimientos de una reunión sean válidos bajo los estatutos sociales. Esta cláusula o acuerdo general asegura que haya suficiente representación presente en las reuniones antes de que el consejo pueda hacer cualquier cambio. Un quórum normalmente está compuesto por un grupo que se considera tan grande como sea posible para asistir a todas las reuniones corporativas, lo cual es una evaluación cualitativa.
DESGLOSE ‘Quórum’
Dado que no hay un número estricto que constituya quórum, las mejores prácticas sugieren que el quórum se establece como una mayoría simple de miembros dentro de una organización. También es posible indicar un número fijo en los estatutos de una sociedad, en cuyo caso prevalece sobre la mayoría simple, si ese número es mayor. Es importante que el número que se decida no sea demasiado pequeño para que no represente con precisión a la totalidad de los miembros o no sea tan grande que resulte difícil celebrar una reunión legalmente.
Sin embargo, el número de quórum debe ser representativo de los miembros en el proceso de toma de decisiones. Si, por ejemplo, una empresa tiene 10 miembros en el consejo de administración, el quórum podría ser una mayoría simple de seis miembros en lugar del 51% de cada accionista de la empresa.
Reglas de Robert para la ausencia de quórum
La idea y las directrices de un quórum fueron establecidas por las «Reglas de Orden de Robert». Estas reglas fueron implementadas para ayudar a proteger a las organizaciones del poder de toma de decisiones de un grupo selecto de personas que podrían estar desinformadas o ser engañosas. Sin embargo, cuando no se alcanza el quórum durante una reunión, los asistentes existentes pueden llevar a cabo hasta cuatro acciones en nombre de la empresa.
En primer lugar, cuando no se alcanza el quórum, los asistentes a una reunión pueden ajustar la hora establecida para el levantamiento de la sesión. Esto permite a la compañía y a sus miembros reprogramar la reunión existente para una fecha posterior cuando más personas puedan asistir. En segundo lugar, los asistentes existentes pueden simplemente aplazar la reunión e intentarlo de nuevo en una reunión próxima que ya esté programada. Esto ocurre si, por ejemplo, se han programado reuniones periódicas sobre el presupuesto y la decisión presupuestaria planteada no tiene en cuenta el tiempo.
Tercero, y la acción menos dolorosa, es un simple receso en el que los miembros existentes de una reunión hacen una pausa para un descanso con la esperanza de que los miembros adicionales aparezcan o sean acorralados. Esto sucede normalmente si algunos miembros se van por su cuenta durante una pausa y no se alcanza el quórum a mitad de la reunión. Por último, se puede convocar una moción privilegiada en circunstancias especiales en las que se pueden tomar medidas adicionales para establecer un quórum. Se puede formar un comité, por ejemplo, para llamar a los miembros ausentes.