En inglés: Rationalization
Qué es la’Racionalización’
La racionalización es una reorganización de una empresa para aumentar su eficiencia. Esta reorganización puede llevar a una expansión o reducción del tamaño de la empresa, a un cambio de política o a una alteración de la estrategia relativa a determinados productos. Al igual que una reorganización, una racionalización está más extendida, abarcando tanto la estrategia como los cambios estructurales.
DESGLOSE ‘Racionalización’
La racionalización es necesaria para que una empresa aumente sus ingresos, disminuya sus costos y mejore sus resultados finales. Los siguientes son ejemplos de racionalización.
Racionalización del producto
La racionalización de los productos es una parte importante de la gestión del ciclo de vida de un producto. Si los productos no se racionalizan, su número sigue aumentando, lo que añade complejidad y mayores costes de soporte a los resultados de la empresa.
Según la regla 80/20, la mayor parte de los ingresos y beneficios de una empresa (80%) proviene de una fracción de sus productos (20%). Por lo tanto, al racionalizar una línea de productos, los ejecutivos necesitan considerar varios factores.
El efecto de cartera describe cómo la adición o eliminación de un producto afecta al resto de los productos de la empresa. Las ventas pueden ir a otros productos o perderse por completo. Aunque la racionalización puede reducir la complejidad de la cadena de suministro, así como la redundancia tanto en la cartera como en los costos de apoyo, los costos pueden ser difíciles de cuantificar. El porcentaje de ventas que no se transferirá a otros productos debe ser estimado y compensado por los nuevos productos que entren en el portafolio o por las ventas de productos existentes que crezcan. Además, cuando los productos abandonan la cartera, los costes fijos suelen seguir siendo los mismos; los costes deben repartirse entre la línea de productos restante, lo que aumenta los costes unitarios. El volumen de producción debe transferirse a productos nuevos o más rentables para asegurar que el negocio siga siendo solvente. Además, la migración de clientes se convierte en un problema, ya que los gerentes de ventas y operaciones deben crear y llevar a cabo planes de migración. Esto es especialmente importante en el caso de los clientes que compran varios productos y que pueden abandonar una empresa que ya no ofrece servicios de ventanilla única.
Racionalización de aplicaciones
Participar en la racionalización de las aplicaciones, especialmente durante las fusiones y adquisiciones, ayuda a las empresas a reducir los costos, operar de manera más eficiente y centrarse en el apoyo a los objetivos de la operación, las cuestiones legales y reglamentarias, los sistemas y la integración de procesos y la continuidad del negocio.
La mayoría de las empresas acumulan una amplia cartera de aplicaciones de tecnología de la información con el paso del tiempo, especialmente cuando las empresas crecen y no integran plenamente las operaciones y los activos con cada transacción. Muchas aplicaciones no apoyan los objetivos de la compañía después de cada fusión o adquisición y necesitan revisión para apoyar el nuevo negocio. El examen de la cartera de aplicaciones de una empresa es importante para lograr operaciones e integraciones de costes más eficientes, reduciendo así los costes hundidos dejados por una empresa.