En inglés: Fleet Cards
DEFINICIÓN de «Fleet Cards»
Una tarjeta de crédito que permite a las empresas administrar los gastos asociados con los vehículos que poseen y operan. Las tarjetas de la flota, también llamadas tarjetas de combustible, se utilizan para pagar el combustible, la reparación y el mantenimiento de los vehículos, y son proporcionadas por una empresa al personal que opera esos vehículos.
DESGLOSE ‘Tarjetas de Flota’
A diferencia de las tarjetas de crédito corporativas, que pueden utilizarse para una amplia gama de compras autorizadas, como viajes, las tarjetas para flotas están diseñadas específicamente para gastos relacionados con la administración de vehículos. Las compañías pueden decidir emitir una tarjeta de flota a cada empleado que esté autorizado a utilizar los vehículos de la compañía en lugar de que cada empleado utilice una tarjeta personal. Esto reduce los gastos administrativos asociados con el mantenimiento de un programa de reembolso para pagar a los empleados por el dinero que usan en gasolina.
Las empresas que ofrecen tarjetas de flota pueden ofrecer a los titulares la posibilidad de revisar y gestionar los diferentes tipos de gastos para los que se utilizan las tarjetas. Esto proporciona un nivel de supervisión que permite a las empresas gestionar mejor sus gastos, así como identificar las tendencias relacionadas con los costes a las que deberían prestar más atención. Un negocio puede usar esta información para ajustar el límite puesto en la tarjeta.
Por ejemplo, una empresa de reparto puede expedir una tarjeta de flota a cada uno de sus conductores para que la utilicen para comprar combustible y pagar el mantenimiento. Dado que cada tarjeta de flota está vinculada a un empleado individual, la empresa puede controlar cuánto gasta cada empleado en su ruta y comparar ese número con la cantidad de millas que se espera que conduzca. Si observa que un conductor en particular llena su vehículo asignado con más frecuencia que el promedio, puede hacer un ajuste hacia abajo en el límite de la tarjeta asignada.