En inglés: Inventory
Qué es ‘Inventario’
Las existencias son las materias primas, los productos en curso de fabricación y los productos terminados que se consideran la parte de los activos de una empresa que están listos o estarán listos para la venta. El inventario representa uno de los activos más importantes de una empresa, ya que la rotación de inventario representa una de las principales fuentes de generación de ingresos y beneficios subsiguientes para los accionistas de la empresa.
DESGLOSE ‘Inventario’
El inventario representa productos terminados o productos en diferentes etapas de producción que una empresa mantiene en sus instalaciones. El inventario también puede estar en consignación, que es un acuerdo cuando una empresa tiene sus mercancías en emplazamientos de terceros con intereses de propiedad retenidos hasta que se venden las mercancías. El inventario se notifica en el balance de una sociedad GL en la categoría de activos fijos circulantes y sirve de memoria intermedia entre la fabricación y el cumplimiento de pedidos. Cuando se vende un inventario, su coste contable se incluye en el precio de coste en la cuenta de explotación (PyG).
Tipos de inventario
Normalmente hay tres componentes clasificados en la cuenta de existencias: materias primas, productos en curso y productos terminados. Las materias primas representan mercancías que se utilizan en la fabricación como materia prima. Ejemplos de materias primas son el metal comprado por los fabricantes de automóviles, los ingredientes alimentarios en poder de las empresas de preparación de alimentos y el petróleo crudo en poder de las refinerías.
El trabajo en curso incluye los bienes que están en proceso de transformación durante la fabricación y que están a punto de convertirse en productos terminados. Por ejemplo, un avión semi-montado o un barco que se está construyendo estaría en proceso de construcción.
Los productos terminados son productos que han pasado por el proceso de producción y están listos para la venta, como aviones completos, automóviles listos para embarcar y productos electrónicos. Los minoristas que compran y revenden bienes típicamente llaman «mercancía» al inventario, que incluye los productos terminados comprados a los productores y que pueden ser revendidos inmediatamente. Algunos ejemplos de mercancías son los productos electrónicos, la ropa y los automóviles en poder de los minoristas.
Valoración de inventario
Los contables valoran el inventario utilizando uno de los tres métodos. El método FIFO (first-in, first-out) dice que el coste de los bienes vendidos se basa en el coste de los materiales comprados lo más pronto posible, mientras que el coste de las existencias restantes se basa en el coste de los materiales comprados lo más tarde posible. El método LIFO (última entrada, primera salida) indica que el precio de coste se valora utilizando el coste de los materiales comprados más tarde, mientras que el valor del inventario restante se basa en los materiales comprados más temprano. El método de la media ponderada requiere valorar tanto el inventario como el coste de las mercancías vendidas sobre la base del coste medio de todos los materiales comprados durante el período.
Importancia de la gestión de stocks
Poseer una gran cantidad de inventario durante mucho tiempo no suele ser ventajoso para una empresa debido al costoso almacenamiento, la posibilidad de obsolescencia y los costos de deterioro. Sin embargo, poseer muy poco inventario tampoco es beneficioso, ya que el negocio corre el riesgo de perder ventas potenciales y cuota de mercado potencial también. Las previsiones y estrategias de gestión de stocks, como un sistema de inventario justo a tiempo (JIT), pueden ayudar a minimizar los costes de inventario porque las mercancías se crean o se reciben.